Het BPM proces start met een kennismakingsgesprek waarin we onze aanpak en tools presenteren en waarin u uw onderneming, Management Team (MT) en ambities presenteert.  In het geval van een Go beslissing  start de “RACE”. Dit zijn vier stappen: Reflect, Aim, Construct en Empower die we tijdens het BPM proces doorlopen.

Reflect Een dag om de huidige situatie goed in kaart te brengen. Uw MT krijgt de instrumenten aangereikt om deze dag o.a. de verantwoordelijkheden vast te leggen, prioriteiten te stellen, de communicatie te verbeteren, en problemen op te lossen. U ontvangt de BPM instrumenten waarmee u de komende maand zelf aan de slag gaat. Op deze dag maken we ook een aanvang met de cockpit.

Aim Een dag om te richten. We reiken onze instrumenten uit om uw visie, missie en kernwaarden duidelijk op papier te krijgen en we geven u de stappen en tips om er voor te zorgen  dat de visie, missie en kernwaarden breed gedragen zal worden. Na afleiden van de strategische doelen maken we een 3 jaren plan, jaarplan en een maandplan voor de komende maand en richten we de cockpit in.

Construct Op deze dag gaan we aan de slag met inrichten. We gaan dieper in op de constructie van de zes organisatie bouwstenen. Deze dag is aansluitend gepland op de dag dat u de organisatie hebt gericht (Aim).

Vervolgens gaat u zelfstandig een maand aan de slag om uw visie en maandplan te realiseren.

Empower  Deze fase bestaat in totaal uit 6 dagen. de eerste empower dag M1 is 1 maand na de construct fase. We evalueren de voortgang en implementatie van alle bouwstenen en verstrekte hulpmiddelen. We lossen de grootste knelpunten gezamenlijk op. U maakt het 1e kwartaal plan Q1  en U gaat zelf 4 maanden aan de slag.

Het verbeterproces wordt vervolgens geborgd middels een kwartaal cyclus. De eerste drie kwartalen gebruiken we één dag  voor evalueren vooruitgang, prioriteren en oplossen van problemen. Na elke sessie is er een nieuw  kwartaalplan. Tijdens de  laatste sessie Q4 doorlopen we in 2 dagen de RACE stappen en leveren een nieuw jaar- en kwartaal plan.

Resultaat Een organisatie, die excellent opereert met zeer betrokken werknemers, en een sterke focus op dat wat belangrijk is.